業務管理部（庶務全般）／正職員募集
募集背景
協会活動の拡大に伴い、業務管理部の体制強化を図るため増員募集を行います。庶務業務全般を中心に幅広くサポートしていただける方を求めています。
お仕事内容
業務管理部にて、協会の事務局を支える庶務業務全般をお任せします。
主な業務内容
- 庶務・オフィス管理：電話・来客・メール対応、宅急便対応、購買対応、オフィスの美化・環境維持
- 会員・データベース管理：会員DBのデータ管理・会員情報更新補助（月1～2回の名簿ファイル抽出・Excel加工補助など）
- 請求事務：クラウドツールを使用した請求書作成（年1回：繁忙期有）
- イベント・会議サポート：理事会（基本第3水曜日）前後の事務処理、総会や賀詞交歓会等の現地運営補助
配属先の組織構成（2026年7月1日時点）
全体従業員数：17名（専務理事1名、業務管理部7名、渉外・連携部9名）
チーム内で役割分担をし、連携して業務を進めています。
求める人物像・応募資格
求める人物像
- 受身にならず、自ら考えて主体的に行動できる方
応募資格・スキル
- ITツールの使用やパソコン操作に抵抗がない方
- 英語に対して抵抗感がない方（歓迎）
働き方に関するご要件
- 原則として出勤可能な方（電話・来客対応があるため、本ポジションは出社前提となります）
- 原則、毎月第3水曜日（定例理事会前後：例外の月有り）の繁忙期にしっかり対応いただける方
- 基本は週5日・9:00～17:00勤務できる方
募集要項・雇用条件
| 雇用形態 | 正職員 |
|---|---|
| 勤務開始時期 | 2026年10月までに勤務開始できること |
| 雇用期間 | 期間の定めなし（定年65歳／再雇用制度あり） |
| 試用期間 | 3ヶ月間 |
| 給与 | 年収 368万円～448万円 ※経験とスキルに応じ、人事規程に基づき決定します。 |
| 賞与・手当 | 賞与年2回、通勤手当、在宅勤務手当、通信手当、時間外勤務手当 |
| 加入保険 | 社会保険完備（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険） |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（昼休憩 12：00～13：00） ※フレックスタイム制あり（コアタイム10：00～16：00） ※電話・来客対応のため出勤での勤務が基本となります。 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、その他有給休暇 |
| 勤務地 |
東京都港区西新橋1-22-10 西新橋アネックスビル3F 交通アクセス
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩5分 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩6分 東京メトロ千代田線「霞ヶ関駅」徒歩6分 都営三田線「内幸町駅」徒歩5分 JR「新橋駅」徒歩9分 |
選考プロセス
- 書類選考
- 面接（2～3回）
- 内定
